BETA
Alle vacatures

VacatureFinancieel Administratief Medewerker (parttime / fulltime)

Direct solliciteren

Twikey is een beloftevolle scale-up in de fintech-industrie die de ambitie heeft om wereldwijd bepalend te zijn in het automatiseren van betalingen van terugkerende klanten. Twikey ondersteunt bedrijven tijdens de volledige "customer journey" van klantidentificatie over het ondertekenen van contracten en SEPA-domiciliëringen tot het uitvoeren en opvolgen van daaruitvolgende transacties. Momenteel zijn we de enige Europese speler die samenwerkt met (bijna) alle Europese grootbanken.

Bekende spelers als WeightWatchers, ANWB, 4411, Baloise, Q8, Belfius, Rabobank, … vetrouwen op Twikey. Onze diverse partners zijn o.a. sportclubs, poetsbureaus, ngo's, scholen, leasingbedrijven, boekhoudkantoren en online winkels, die verspreid over Europa terug te vinden zijn (België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Italië....).

We streven er met onze oplossingen naar om de wereld efficiënter te maken. Bedrijven die met Twikey werken, sparen hun klanten papier, tijd en nodeloze verplaatsingen. Zo dragen wij ons steentje bij aan een duurzame CO² neutralere wereld.

Bij het opbouwen van ons team hechten we veel belang aan onze bedrijfswaarden. Deze zorgen ervoor dat onze diverse groep collega’s op dezelfde manier in het (werk)leven staat, een hecht en goed samenwerkend geheel vormt en uiteraard ook veel plezier maakt.

icon
Passie

Streven naar innovatie en groei

icon
Betrouwbaarheid

Creër vertrouwen dankzij integriteit & transparantie

icon
Uitmuntendheid

Perfectie van binnenuit

icon
Ondernemerschap

Handel als een bedrijfsleider, alsof het voor jezelf zou zijn

Functie

Als Financieel Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en partners. Je zal dus het uithangbord worden van onze bedrijf en speelt hierdoor een bepalende rol in het creëren van een positief bedrijfsimago. Je zal instaan voor een groot deel van de financiële administratie, ondersteuning bieden aan onze boekhouder en je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Je takenpakket bestaat uit onderstaande zaken en kan je zelf nog verder vorm geven, eens je goed ingewerkt bent.

  • Je behandelt, vooral via mail, vragen van klanten rond facturatie en administratie, zoals verduidelijking van de factuurinhoud, correcties, aanpassen van bedrijfs- of facturatiegegevens, opzeggingen,…
  • Als eerste contactpersoon van ons bedrijf, komen de sporadisch inkomende telefoons bij jou terecht. Je handelt deze af of schakelt door naar de juiste collega
  • Je controleert en verwerkt facturen van leveranciers, laadt deze op in het boekhoudpakket en zet ze klaar voor betaling
  • Je beantwoordt vragen van de boekhouder en ondersteunt bij de kwartaalafsluitingen
  • Het debiteurenbeheer neem je volledig op jou, je volgt dus de betaling op van onze uitgaande facturen. Hiervoor maak je in eerste instantie gebruik van onze eigen applicatie, waardoor een groot deel automatisch kan verlopen. Verder neem je contact op met klanten, geef je dossiers door aan het incassobureau en volg je de vooruitgang verder op
  • Terugkomende vragen verwerk je tot procedures, handleidingen, templates, …
  • Je ondersteunt bij allerlei administratieve taken en rapportage
  • Je kijkt kritisch naar onze manier van werken en reikt ideeën aan om processen te optimaliseren

Twikey biedt jou:

  • Een gevarieerde job, waarin jij naast je diverse taken de mogelijkheid krijgt om de job en onze werking nog mee vorm te geven
  • Een uitgebreide continue interne opleiding (via e-learning, interne knowledge base, collega’s, …)
  • Een uitdagende, snel veranderende omgeving in volle groei, waaraan jij mee kan bouwen en het verschil kan maken
  • De mogelijkheid en begeleiding (ook via externe opleiding) om jezelf verder te ontwikkelen, binnen deze functie, maar ook richting andere posities binnen het bedrijf, afhankelijk van je interesses en competenties
  • Een dynamisch, complementair team dat werkt in een familiale, respectvolle en open sfeer
  • Hybride werken, waarbij je tot twee dagen per week van thuis uit kan werken, glijdende werktijden en de mogelijkheid om indien gewenst deeltijds (4/5e) te werken
  • Een moderne werkplek met verschillende zones (conference, connect, co-work, concentrate) in een recent gebouwd kantoorgebouw in industriële stijl, op een vlot bereikbare locatie (zowel met de wagen, de fiets, als het openbaar vervoer) in de rand rond Gent, vlakbij de KBC toren
  • Een salarispakket op maat van jouw profiel, met veel extra-legale voordelen
  • De kans om te werken in een Belgische Fintech scale-up die in verschillende landen actief is

Een Financieel Administratief Medewerker bij Twikey:

  • Is enthousiast, vriendelijk en professioneel naar klanten toe, zowel in geschreven als mondelinge communicatie
  • Heeft bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige functie, maar motivatie primeert
  • Is drietalig, Nederlands – Frans – Engels, zowel gesproken als geschreven. Kennis van een andere taal is mooi meegenomen
  • Herkent zich in onze bedrijfswaarden: passie, betrouwbaarheid, uitmuntendheid & intrapreneurship
  • Is positief ingesteld, denkt in oplossingen niet in problemen
  • Is zelfstandig, werkt nauwkeurig en gestructureerd en haalt hier ook voldoening uit
  • Houdt van afwisseling en switch makkelijk tussen verschillende taken
  • Draagt verantwoordelijkheid en is trots op wat gedaan en bereikt wordt
  • Houdt van de losse en familiale sfeer die heerst binnen onze scale-up en van weinig vaste procedures, korte communicatielijnen, veel vrijheid en talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Heeft interesse in de fintech sector

Ben je na het lezen van deze vacature helemaal opgewonden om bij ons aan de slag te gaan? Vul dan hieronder je gegevens in en wij nemen contact met je op.

Contact formulier *Verplicht

Vul je gegevens in en verstuur de sollicitatie

Geïnteresseerd in deze vacature?