Die Odoo-Verbindung
Odoo ist eine hervorragende Plattform zur Verwaltung Ihres Kundenportfolios, einschließlich Rechnungen und Abonnements. Durch die Integration von Twikey fügen Sie Ihrer Odoo-Umgebung ein vollständiges All-in-one-Zahlungsmodul hinzu. Für einmalige Zahlungen versenden Sie auf einfache Weise eine Zahlungsanforderung, und für Wiederkehrende Zahlungen profitieren Sie von einem vollständig digitalen Ablauf.
Die Odoo-Verbindung
Wenn Sie als Unternehmer regelmäßig Rechnungen an dieselben Kunden und Unternehmen versenden oder Ihr Unternehmen Abonnements einzieht, verlieren Sie wahrscheinlich viel Zeit damit, offene oder unbezahlte Rechnungen zu verfolgen und zu überwachen. Mit Twikey vermeiden Sie Mehraufwand, indem Sie Kunden Zahlungen per wiederkehrender Zahlung (SEPA-Lastschrift, wiederkehrende Kreditkarte, PayPal,...) ermöglichen. Sie ergreifen die Initiative zur Zahlung, der fällige Betrag wird automatisch vom Konto Ihres Kunden eingezogen und erreicht Sie termingerecht.
Die Software von Twikey ist jetzt in der Odoo-App verfügbar - einer Open-Source-Plattform mit Business-Apps für CRM, E-Commerce, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Point-of-Sale, Projektmanagement und weiteres. Was bietet die Integration, und wie unterscheidet sie sich vom Standard-Zahlungsmodul von Odoo? Alle Details lesen Sie hier.
Warum wiederkehrende Zahlungen
Warum entscheiden sich Unternehmen für wiederkehrende Zahlungen, und warum wählen sie Twikey für den Einzug wiederkehrender Rechnungen und Abonnements? Die erste Frage lässt sich leicht beantworten. Wiederkehrende Zahlungen ermöglichen: minimalen Zahlungsverwaltungsaufwand für den Kunden, eine längere Kundenbeziehung, keine Diskussionen, keinen Verwaltungsaufwand und schnellere Zahlungen. Die einzige Voraussetzung, um die genannten Vorteile zu nutzen, ist ein gut aufgesetzter automatischer Zahlungsprozess. Wie setzen wir das um?
Zustimmung der Mandaten
Bevor der Gläubiger Wiederkehrende Zahlungen einziehen kann, muss der Zahlungspflichtige seine Zustimmung erteilen. Diese Zustimmung erfolgt in Form eines Mandats (z.B. SEPA-Lastschrift-Mandat), das bestimmte Anforderungen erfüllen muss (gesetzliche Vorgaben). Das Versenden von Mandaten, die Überwachung von Unterschriften, die Vorbereitung von Zahlungseinzügen, die Ausführung von Zahlungen und die Kontrolle fehlgeschlagener Transaktionen können dadurch zeitaufwändige Tätigkeiten mit vielen manuellen Schritten für Unternehmer werden.
Twikey bietet hierfür eine vollständige Lösung, indem alle diese Schritte digitalisiert werden. Sie laden Kunden beispielsweise online ein, ein Mandat digital zu unterzeichnen. Das ist der erste Unterschied zum Standard-Zahlungsmodul von Odoo, bei dem Mandate noch manuell (offline) unterzeichnet werden müssen.
Odoo als Katalysator für hohe Konversionsraten bei wiederkehrenden Zahlungen
Alle Unternehmen mit einem Odoo-Konto können die Twikey-Software direkt aus der App nutzen. Ob Sie Mandate online abschließen, Rechnungen per SEPA-Lastschrift über Ihre eigene Bank einziehen, fehlgeschlagene Zahlungen per Failure Management überwachen oder Rechnungen mit Zahlungslinks oder QR-Codes anreichern möchten - all das ist durch die Integration von Twikey und Odoo möglich.
Sobald das Twikey-Plugin in Odoo installiert ist, können Sie Ihre Kunden einzeln oder in großer Anzahl einladen, ein Mandat online zu unterzeichnen (per SEPA-Lastschrift, Wiederkehrender Kreditkarte usw.). Sie können diese Einladung auch direkt in Rechnungen integrieren. Nach der Unterzeichnung des Mandats werden die Daten automatisch an Odoo zurückgemeldet und zukünftige Rechnungen automatisch eingezogen. Den aktuellen Status und alle Informationen finden Sie stets in Ihrer gewohnten Odoo-Umgebung.
Automatisierter SEPA-Lastschrift-Prozess
Dank der Verbindung mit Odoo werden SEPA-Lastschrift-Transaktionen automatisch mit Ihrer Bank ausgetauscht. Sie müssen lediglich die Rechnung erstellen. Die Rechnungsdaten werden dann automatisch mit Twikey ausgetauscht und an Odoo zurückgemeldet. Schlägt eine SEPA-Lastschrift fehl, greift das automatische Failure Management und erzielt im Durchschnitt einen Einzug von 99,85 % aller Rechnungen ohne jeglichen manuellen Eingriff.
Durch eine konsequente Überwachung offener Zahlungen verkürzen Sie die Zahlungsfrist und reduzieren den Saldo der Zahlungspflichtigen. Der Zahlungsstatus jeder Rechnung wird automatisch in Odoo aktualisiert. Auch das unterscheidet sich vom Standard-Modul von Odoo, bei dem Wiederkehrende Zahlungstransaktionen manuell ausgelöst werden müssen und fehlgeschlagene Transaktionen nicht automatisch überwacht werden.
Zahlungsaufforderung
Schließlich können Sie Zahlungslinks für nicht wiederkehrende Kunden nutzen und den Zahlungskomfort erhöhen, indem Sie alle bekannten Zahlungsmethoden zu Ihrer in Odoo erstellten Rechnung oder Zahlungserinnerung hinzufügen. Dank Twikey sind Sie mit mehreren Payment Service Providers (PSPs) verknüpft, was Ihnen die größte Auswahl auf dem Markt für jede Zahlungsmethode bietet. Auch bei Zahlungen per Link oder QR-Code wird der Zahlungsstatus der Rechnung automatisch in Odoo aktualisiert.
Zusammenfassung
Odoo ist eine ausgezeichnete Umgebung zur Verwaltung Ihres Kundenportfolios mit den zugehörigen Rechnungen und Abonnements. Durch die Integration von Twikey fügen Sie Ihrer Odoo-Umgebung ein vollständiges All-in-one-Zahlungsmodul hinzu. Für Einmalige Zahlungen versenden Sie einfach eine Zahlungsanforderung, und für Wiederkehrende Zahlungen profitieren Sie von einem vollständig digitalen Ablauf. So können Sie Kunden online einladen, ein Mandat digital zu unterzeichnen, Zahlungen auf Basis der gebuchten Rechnung automatisch einzuleiten und (fehlgeschlagene) Transaktionen automatisch zu überwachen.
Möchten Sie weitere Informationen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
