Compliance in einen Cashflow-Vorteil verwandeln mit Peppol
Ab dem 1. Januar 2026 müssen belgische Unternehmen B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden.
Für viele CFOs klingt das nach einer weiteren Compliance-Pflicht:
- Mehr IT-Aufwand
- Höheres Change-Management
Aber es gibt eine gute Nachricht: Wenn Sie diesen Schritt strategisch angehen und automatisierte Zahlungen einbinden, wird Peppol mehr als nur eine Compliance-Anforderung – die Lösung wird zu einem echten Cashflow-Beschleuniger.
Warum Peppol für Ihr Unternehmen relevant ist
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein sicheres Netzwerk mit einheitlichen Standards, das Rechnungen direkt in das Buchhaltungssystem Ihrer Kunden übermittelt.
Wesentliche Vorteile:
- Keine manuelle Dateneingabe → weniger Fehler und Rückfragen
- Sofortige Zustellung → Rechnungen kommen innerhalb von Sekunden an
- Grenzüberschreitende Kompatibilität → bereits weit verbreitet bei europäischen Behörden und Unternehmen
Ab 2026 müssen belgische B2B-Rechnungen auf diesem Weg versendet werden. Die Frage ist nicht ob Sie Peppol einführen, sondern wie Sie die Lösung zu Ihrem Vorteil nutzen.
Das fehlende Glied: automatisierte Zahlungen
Auch mit Peppol sind Sie weiterhin darauf angewiesen, dass Ihre Kunden daran denken zu zahlen. Zahlungsverzögerungen bedeuten ein kostspieliges Mahnwesen.
Mit automatisierten Zahlungen stellen Sie die folgenden Punkte sicher:
- Automatischer Einzug zum vereinbarten Datum
- Planbarer Cashflow
- Weniger Aufwand für die Rechnungsverfolgung
So funktioniert das Ganze mit Twikey
Ihre Rechnung wird über Peppol versendet → sie landet direkt in der Buchhaltungssoftware Ihrer Kunden. Kunden ohne Peppol-Anbindung (z. B. B2C-Kunden) erhalten ihre Rechnung weiterhin per E-Mail oder auf Papier.
Ein zusätzlicher automatischer Zahlungsablauf oder ein Request-to-Pay wird ausgelöst. Besteht ein SEPA-Lastschrift-Mandat, übernimmt Twikey Benachrichtigungen und Einzug. Dies funktioniert ebenso mit Visa, Mastercard und Bancontact.
Vorteile des automatisierten Ablaufs mit Twikey
- Zahlungen erfolgen ohne manuelle Eingriffe
- Failure Management → automatische Wiederholungsversuche und Nachverfolgung bei fehlgeschlagenen Zahlungen
Wenn kein aktives Mandat vorliegt:
- Zahlungspflichtige sehen eine One-Click-Anmeldung für ein wiederkehrendes Mandat
- Oder einen direkten Zahlungslink zur Begleichung der Rechnung
Die geschäftlichen Auswirkungen auf einen Blick
- 50 % weniger Aufwand für die Debitorennachverfolgung (basierend auf Ergebnissen von Twikey-Kunden)
- Schnellere Zahlungen und stabilerer Cashflow
- Geringere Verwaltungskosten dank weniger Rückfragen und manueller Aufgaben
- Zukunftssichere Compliance (national und grenzüberschreitend)
- Kontinuierliche Konvertierung von Kunden in automatisierte Abläufe
Gestalten statt nur erfüllen
Die Peppol-Pflicht ab 2026 wird viele belgische Unternehmen vor Herausforderungen stellen. 👉 Für Early Adopters bietet sie jedoch eine einmalige Chance:
- Sicherung von schnelleren und zuverlässigeren Zahlungen
- Reduzierung des Finanzierungsbedarfs
- Stärkung von Cashflow-Positionen
Viele Twikey-Kunden – von Energieanbietern bis hin zu B2B-Unternehmen – profitieren bereits von nahezu vollständiger Zahlungsautomatisierung durch SEPA-Lastschrift und andere wiederkehrende Zahlungsmethoden.
Entdecken Sie unsere Kundenfallstudien mit konkreten Ergebnissen.
