Hoe werkt automatische incasso

Zo start je met Twikey

Account aanmaken
Via een kort intake gesprek bekijken we welke betaaloplossing van toegevoegde waarde is.
Configureren
In samenwerking met uw bank of betaalprovider wordt alles afgestemd op uw wensen.
Automatiseren
Ons Customer Success team helpt u alles zo maximaal mogelijk te automatiseren.

Het stappenplanVerbeter uw betalingsproces in 5 simpele stappen

Stap 1Configureer uw merk en uw templates

Herkenbaarheid creëert betrouwbaarheid. De betaalpagina’s, mails, sms’en of brieven worden aangepast aan uw huisstijl. Twikey is gekoppeld met de Europese banken, Payment Service Providers en facturatiesystemen.

Automatische incasso: Uw account wordt gekoppeld aan uw eigen bank en rekening.

Online betalingen: Uw account wordt gekoppeld aan de meest geschikte Payment Service Provider(s).

Facturen innen: Uw account wordt gekoppeld aan uw ERP/Boekhoudsysteem.

Stap 2Nodig uw klant uit

Maak uw keuze tussen de verschillende communicatiekanalen en stippel de meest effectieve klantreis uit. Het uitsturen van een intelligente betaaluitnodiging kan via emails, sms, whatsapp, samen met uw factuur en gekoppeld aan uw POS, een QR-code of zelfs via een callcenter.

Stap 3 Uw klant gaat akkoord

Automatische incasso: Uw klant gaat online akkoord met de machtiging en geeft toestemming om gelden te innen van de rekening van zijn/haar rekening. Ook toekomstige of variabele bedragen kunnen hierna automatisch worden geïnd.

Online betalingen: Uw klant kiest zelf de betaalmethode en gaat hiermee akkoord met een éénmalige betaling. Met recurring creditcard kan er, net zoals bij automatische incasso, periodiek afgeschreven worden.

Stap 4 Geld innen

Geef de juiste betaalinstructies door en Twikey zal de transacties verwerken via uw bank.

Automatische incasso int u op uw eigen rekening. Dit betekent snelle uitbetaling, duidelijkheid bij uw klanten en minder storneringen. Online betalingen worden ook via betaalproviders ondersteunt. Zo bent u instant zeker van uw betaling.

Stap 5 Opvolgen, automatiseren en monitoren

Voor elke klant heeft u een overzicht van de betalingen per betaalmethode. Dit reconciliatiebestand zorgt voor automatische verwerking in uw eigen boekhoudsoftware.

Indien een betaling niet is uitgevoerd, wordt het automatische opvolgsysteem opgestart, waardoor u geen tijd meer hoeft te spenderen aan uw debiteurenproces.

Gratis demo