VP Accountants

VP Accountants ist ein modernes und wachsendes Steuerbüro, das für seine kundenorientierte und innovative Arbeitsweise bekannt ist. Diese Ausrichtung brachte Jan Van Cauwenbergh, Annelies Pint, Chiel-Jan Guldentops und Niel Guldentops von VP Accountants zahlreiche Auszeichnungen ein. Seitdem hat VP Accountants einen Gang zugelegt und nutzt die Lösung von AdminPulse und Twikey, um die (Zahlungs-)Administration zu verwalten.

Innovativ und kundenorientiert

Seit der Übernahme im Jahr 2014 suchen Jan Van Cauwenbergh und seine Partner kontinuierlich nach neuen Möglichkeiten, um das Büro innovativer und kundenorientierter zu gestalten. Zunächst wurde das Büromanagement grundlegend verbessert. Arbeitete das Büro vor der Übernahme noch mit Excel-formatierten und gedruckten Übersichten, lief die Administration danach zunächst über AdminConsult und später über AdminPulse. Alle Mandanten, Kontakte, Dokumente, Berichte, Aufgaben und mehr sind nun an einem zentralen Ort zusammengeführt. Darüber hinaus bieten die Funktionen zur Qualitätskontrolle, Risikoanalyse, Geldwäscheprävention, Auftragsschreiben und UBO-Verwaltung rechtliche Sicherheit.

Nach der Einführung von AdminPulse suchte VP Accountants nach einer Möglichkeit, die Zahlungsadministration für Mandanten zu vereinfachen. Die Zahlung per SEPA-Lastschrift erwies sich als die beste und am einfachsten umsetzbare Lösung, damit Mandanten Rechnungen mühelos begleichen können. Die Lösung schien einfach, doch die Umsetzung verlief nicht wie geplant. Die hohe Anzahl manueller Vorgänge führte zu langen Bearbeitungszeiten und zu vielen Verwaltungsfehlern. Auch das Anbieten von Zahlungen per QR-Code auf der Rechnung brachte nicht die gewünschten Ergebnisse.

AdminPulse und Twikey als Lösung

Nach eingehender Prüfung entschied sich VP Accountants schließlich für Twikey. Dank der vielfältigen Integrationsmöglichkeiten von AdminPulse und Twikey bestand bereits eine Verbindung zwischen beiden Systemen. So konnte VP Accountants die Funktionen von AdminPulse einfach um Twikey erweitern und die Zahlung per SEPA-Lastschrift zur unkomplizierten Lösung machen, die sie von Anfang an sein sollte. Durch die Aktivierung von Twikey konnte VP Accountants:

• Bestehende Mandate wiederverwenden
• Neue Mandate digital unterzeichnen lassen
• Bestehende Mandanten auf SEPA-Lastschrift umstellen
• Den internen Zahlungsprozess automatisieren

Ergebnisse

Nach drei Monaten sind die Ergebnisse für VP Accountants bereits deutlich sichtbar. Das Büro profitiert von folgenden Vorteilen:

✅ Mehr Zahlungen von Mandanten per SEPA-Lastschrift

✅ Automatisierte Zahlungen

✅ Entlastung der Mandanten

✅ Mandate werden online unterzeichnet

✅ Verbesserter Cashflow

Wir suchen kontinuierlich nach neuen Möglichkeiten, die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Mandanten zu erfüllen und ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Wir möchten den Mandantenkontakt so qualitativ wie möglich gestalten und so wenig Zeit wie möglich für unnötige Aufgaben aufwenden. Mit Twikey können wiederkehrende Rechnungen automatisch eingezogen werden, ohne dass wir oder unsere Mandanten Zeit für unnötige administrative Aufgaben aufwenden müssen. Das entlastet unsere Mandanten zusätzlich und gibt uns mehr Zeit, uns auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren. Außerdem hat sich unser Cashflow verbessert und die Verwaltungskosten sind gesunken.

Jan Van Cauwenbergh – Partner, VP Accountants

Twikey unterstützt Partner, Kunden und Zahlungspflichtige dabei, ihre Zahlungen effizient zu verwalten. Mit dem Fokus auf die Steigerung wiederkehrender Zahlungen, die Optimierung des internen SEPA-Lastschrift-Prozesses und die automatisierte Nachverfolgung fehlgeschlagener Transaktionen vereinfacht Twikey das Zahlungsmanagement. Die Broschüre können Sie hier herunterladen, um zu erfahren, wie VP Accountants bereits von Twikey profitiert. Wenn Sie smarte wiederkehrende Zahlungen wie VP Accountants einführen möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.